به گزارش سفیر کرمان – رضا طالبی‌زاده با اشاره به اینکه قدمت پرونده‌های ثبتی در استان کرمان به 70 سال قبل باز می‌گردد اظهار داشت: این پرونده‌ها در گذشته به طور سنتی نگهداری می‌شده است و اکثر این پرونده‌ها در معرض فساد و تخریب شدن بودند.

وی با بیان اینکه بایگانی‌های ما به بایگانی ریلی مجهز شده‌اند افزود: بهترین مکان را به بایگانی پرونده‌ها و اسناد تخصیص داده‌ شده و به اعلان و اتفاء حریق مجهز شده‌اند.

مدیرکل ثبت اسناد و املاک استان کرمان با اشاره به اینکه یکی از کارهای مهمی که در سه سال اخیر در استان کرمان انجام شده اسکن و آرشیو الکترونیکی پرونده‌ها بوده است گفت: بیش از 30 میلیون برگ سند در استان کرمان وجود دارد که تا پایان سال 97 بیش از 22 میلیون از این اسناد اسکن و آرشیو الکترونیکی شده است.

وی با بیان اینکه با این اقدام جلوی جرائمی از قبیل جعل، سرقت و زمین‌خواری گرفته می‌شود افزود: اسکن و آرشیو الکترونیکی اسناد در چهار شهرستان دیگر استان هنوز باقیمانده که امیدواریم تا پایان امسال با تامین اعتبار کلیه اسناد ثبتی استان کرمان اسکن و آرشیو شود.

طالبی‌زاده با اشاره به اینکه با این اقدام دیگر نیازی نیست که ارباب رجوع به بایگانی مراجعه کند بیان کرد: در ادارات ثبت منطقه 1 و 2 کرمان گردش فیزیکی پرونده به طور کلی حذف شده است.

وی با بیان اینکه تمامی نامه‌ها از مراجع قضایی به صورت الکترونیکی انجام می‌شود عنوان کرد: سال گذشته 405 هزار استعلام به صورت الکترونیکی توسط ادارات ثبت استان انجام شده است.

مدیرکل ثبت اسناد و املاک استان کرمان با اشاره به اینکه در حال حاضر شش شهرستان استان کرمان فاقد اداره ثبت است گفت: تاسیس اداره ثبت نیازمند چارت سازمانی است و این کار برعهده ما نیست.

وی با بیان اینکه هر اداره ثبتی نیازمند حداقل نه کارمند است افزود: ثبت هم مانند تشکیلات قضایی از اهمیت خاصی برخوردار است و نیازمند نیروهای متخصص و کاردان هستیم.

طالبی‌زاده با اشاره به اینکه در دو سال گذشته در شهرستان‌های ریگان، فهرج، رودبارجنوب و عنبرآباد اداره ثبت تاسیس شده است گفت: از آنجا که نیروی کافی نداشتیم از نیروهای مستقر در ادارات ثبت نزدیکترین محلات برای این ادارات استفاده کردیم و حتی تعدادی از ادارات ما با دو یا سه نفر نیرو و با مشکل در حال کار کردن هستند.

وی با بیان اینکه هر چند برای تاسیس اداره ثبت نیازمند ساختمان و ملزومات اداری نیز هستیم گفت: از همه مهمتر بحث نیروی انسانی و چارت سازمانی است.

مدیرکل ثبت اسناد و املاک استان کرمان با اشاره به اینکه در بحث اصلاحات ارزی و تداخل این زمین‌ها با منابع ملی، کمیسیون رفع تداخلات در جهاد کشاورزی تشکیل و تصمیات خوبی بدون مراجعه به دادگاه گرفته می‌شود افزود: در ثبیت مالکیت اراضی ملی 45 درصد ورودی پرونده‌ها مربوط به زمین و مسکن است.

وی با اشاره به ارتقای نظام سلامت اداری در درون قوه قضائیه بیان کرد: در فرمایشات مقام معظم هم به این مسئله تاکید شده است و در برخورد با فساد در درون قوه قضائیه باید اهمیت بیشتری داده و سختگیری بیشتری شود.

طالبی‌زاده با اشاره به اینکه قوه قضائیه مرجع و پناه مردم است گفت: سازمان ثبت اسناد و املاک کشور یکی از ادارات زیر مجموعه قوه قضائیه است که در آن تشکیلات نظارتی خوبی وجود دارد که مردم می‌تواند هم به صورت مکتوب و یا تلفنی تخلفات را اعلام کنند.

وی با بیان اینکه اگر مردم با هر گونه تخلفاتی مواجه شدند حتما گزارش دهند افزود: در دفاتر رسمی پرداخت‌های خود را حتما با کارت‌های بانکی پرداخت کرده و از پرداخت نقدی پرهیز کنند.

مدیرکل ثبت اسناد و املاک استان کرمان با اشاره به اینکه یکی از راه‌های ارتقای سلامت نظام اداری بستن راه‌های موجود برای بروز تخلفات است بیان کرد: باید تا حد امکان مراجعات حضوری مردم به دستگاه‌ها را به حداقل رسانده و کم کردن مراجعه مردم از مفاسد جلوگیری می‌کند.